الجمهورية اللبنانية 
مكتب معالي وزير الدولة لشؤون التنمية الإدارية 
  لبنان – بيروت  

برنــــــامج إعداد نظام لإدارة وثائق وزارة الصحة العامة
كــشف حــول وضع الوثائق 

1.	استمــــــــــارة خاصة بالوحدات الإدارية	

1. التعريف بالوحدة الإدارية ( مصلحة أو دائرة أو قسم...) دائرة 
- اسمها : دائرة التفتيش الصيدلي
- اسم المسؤول عنها : كوليت رعيدي
- الهاتف : 01/615749 الفاكس:01/615749
- البريد الإلكتروني:لا يوجد
- مهامها:
o	التفتيش على كافة المؤسسات الخاضعة لقانون مزاولة مهنة الصيدلة في لبنان
o	مراقبة المواد المراقبة( المخدرات الواد المنبهةوالسلائفوالهدئات)من تسليمها الى توزيعهاوصولا الى المرضى عبر سجلات شراء وصرف 
o	ضبط الادوية المزورةوالمهربة في الاسواق اللبنانيةواحالة المخالفين للنيابة العامة وفقا الاصول القانونية 
o	الكشف على المؤسسات الصيدلانية يد الانشاء وفقا للقوانين النافذة 
- الإلحاق ب وزارة أو منظمة أو: ملحقة ب مصلحة الصيدلة ملحقة بمديرية العناية الطبية
- كيفية الإشغال: ايجار
- المساحة الإجمالية:1510متر مربع
- عدد الموظفين :1800موظف بين متعاقد وملاك واجير
تاريخ الإنشاء:1943
العنوان : المتحف الوطني –بيروت- قرب مبنى الادارة المركزية للجامعة اللبنانية-مبنى حسين منصور
الموقع الإلكتروني للمصلحة أو الدائرة أو المؤسسة :www.public-health.gov.lb

2. طرق انشاء الوثائق:لم نتمكن من الوصول الى الكمبيوترات والوثائق الالكترونية نظرا لسريتها ودقتها حسب قول العاملين في هذه الدائرة رغم المحاولات المتكررة
- الحواسيب وأنواعها : ................................................................
........................................................................................
- البرمجيات المستخدمة: ..............................................................
.........................................................................................
- قواعد البيانات (النظم وأهداف الاستعمال) : ..........................................
.........................................................................................
- الشبكات الداخلية: ...................................................................
.........................................................................................
- البريد الالكتروني: ..................................................................
.........................................................................................
- انترانت : ...........................................................................
.........................................................................................
- آلات الطباعة : ......................................................................
.........................................................................................
- آلات النسخ : ........................................................................
.........................................................................................
3. تصنيف الوثائق  التقليدية (الورقية) الجارية : (ذكر نظم التصنيف المعتمدة وطرق الاستدلال على الوثائق واسترجاعها) : 
حسب اسم المصنع او الصيدلية

-تصنيف الوثائق التقليدية ( الورقية) شبه أو غير الجارية:  لا يوجد
4. حفظ الوثائق التقليدية 
- أنواع الوثائق التقليدية الجارية: تقاريرفصلية وسنوية، رسائل، محاضر التفتيش ،مراسلات مذكرات، انظمة، وثائق تحديد مهام، وثائق احالة، سجلات الصادر والوارد، دفتر ذمة، لوائح بالاسعار،فواتير قرارات.
- أدوات حفظ الوثائق جارية الاستعمال وترتيبها : 
ملفات و خزائن حديدية
-أماكن حفظ الوثائق جارية الاستعمال :
 المكتب 
- أنواع الوثائق التقليدية شبه أو غير الجارية: لا يوجد
-أدوات حفظ الوثائق غير الجارية: لا يوجد
 أماكن حفظ الوثائق شبه أو غير جارية الاستعمال: لا يوجد

5.  كمية الوثائق الورقية 
- كمية الوثائق جارية الاستعمال (بالنسبة إلى كل الفضاءات التابعة إلى الوحدة الإدارية بحساب المتر الخطي) :15 متر خطي
- كمية الوثائق شبه أو غير جارية الاستعمال: لا يوجد

6- كمية الوثائق المتوفرة على ميكروفيلم: 
-  عدد أفلام الميكروفيلم الخاصة بالوثائق الجارية: لا يوجد
- عدد أفلام الميكروفيلم الخاصة بالوثائق شبه أو غير جارية : لا يوجد 
- كيفية ترتيبها: لا يوجد
-  أماكن  تواجدها  : لا يوجد
- أنواع الوثائق المتوفرة على الميكروفيلم : لا يوجد
7- تصنيف الوثائق الإلكترونية وطرق الاستدلال عليها :  
 -جارية:.........زمنيا..................،جغرافيا....................................... 
........................................................................................
- شبه غير جارية: ...................................................................................
............................................................................

8- حفظ الوثائق الإلكترونية : لم نتمكن من الوصول الى الكمبيوترات والوثائق الالكترونية نظرا لسريتها ودقتها حسب قول العاملين في هذه الدائرة رغم المحاولات المتكررة
- جارية: . Folder ...........UBS....
................................................................................
- شبه أو  غير جارية:....................................................
.................................................................................

9- كمية الوثائق الإلكترونية :
- جارية .......الميغابيت أو الجيغابيت ........................................................
......................................................................
- شبه أو غير جارية :........................................................
......................................................................

10- هل هناك عملية تحويل للوثائق من المصلحة إلى مؤسسة المحفوطات الوطنية؟كيف تتم؟ وبناءاً على ماذا؟ 
- هل تتم عملية إتلاف للوثائق غير الجارية؟ كيف؟ واستنادا إلى ماذا؟ و من يقوم بهذا العمل؟

11 - مدى توفر شروط الحفظ  والصيانة للوثائق : 
- مطافئ للحريق :يوجد
- أجهزة ضبط للرطوبة والحرارة : لا يوجد 
-  توفر الإضاءة الاصطناعية: يوجد
- تطهير الوثائق من الفطريات و الحشرات : لا يوجد

12. الأشخاص المكلفون بإدارة الوثائق
العدد  الإجمالي:3
-	المساحة المخصصة للعاملين :60متر مربع

الاســـم واللـقـب	الــمؤهـلات العلميــة/ أو الدورات التدريبية – المكان و التاريخ 	تاريخ مباشرة مهمة إدارة الوثائق/ طريقة إشغال الوظيفة  (بالأصالة أو بالتكليف أو غير ذلك) 	
نجيب بو عرم-مفتش صيدلي	دكتوراه ففي الصيدلة+دورات كمبيوتر	1996-تعاقد	
نيغاس ذبيان-كاتب	اجازة ففي الحقوق+عدة دورات كمبيوتر حديثة	2006-اجيرة	
نعمة ابو مرعي-كاتب	باكلوريا قسم تاني+لا دورات	1980-اجيرة	

13- إسم الشخص الذي ملأ الاستمارة :آمنة الدحويش
تاريخ ملء الاستمارة ::الخميس9/11/2006
التوقيع :امنة