الجمهورية اللبنانية 
مكتب معالي وزير الدولة لشؤون التنمية الإدارية 
  لبنان – بيروت  

برنــــــامج إعداد نظام لإدارة وثائق وزارة الصحة العامة
كــشف حــول وضع الوثائق 

1.	استمــــــــــارة خاصة بالوحدات الإدارية	

1. التعريف بالوحدة الإدارية ( مصلحة أو دائرة أو قسم...)دائرة
- اسمها : دائرة التغذية
- اسم المسؤول عنها : رندلي نور الدين
- الهاتف : 01/611848 الفاكس: 01/611702
- البريد الإلكتروني: لا يوجد
- مهامها: 
o	اعداد نظام لتقييم ورصد الوضع التغذوي في البلد
o	دراسة شؤون التغذية والامراض المنقولة في الغذاء والامراض التغذوية والوقاية منهم

- الإلحاق ب وزارة أو منظمة أو: ملحقة بمصلحة الهندسة الصحية و ايضا ملحقة بمديرية الوقاية الصحية
- كيفية الإشغال: ايجار
- المساحة الإجمالية:1510متر مربع
- عدد الموظفين :1800موظف بين متعاقد وملاك واجير
تاريخ الإنشاء:1943
العنوان : المتحف الوطني –بيروت- قرب مبنى الادارة المركزية للجامعة اللبنانية-مبنى حسين منصور
الموقع الإلكتروني للمصلحة أو الدائرة أو المؤسسة :www.public-health.gov.lb

2. طرق انشاء الوثائق
- الحواسيب وأنواعها : hp:Pentium 4
- البرمجيات المستخدمة: windows xp
- قواعد البيانات (النظم وأهداف الاستعمال) : ipi: infection disease program
Spss: statistical package for social science
- الشبكات الداخلية: لا يوجد
- البريد الالكتروني: لا يوجد
- انترانت : لا يوجد
- آلات الطباعة : 2:deskjet,hp lazer
- آلات النسخ : لا يوجد
3. تصنيف الوثائق  التقليدية (الورقية) الجارية : (ذكر نظم التصنيف المعتمدة وطرق الاستدلال على الوثائق واسترجاعها) : موضوعيا
تصنيف الوثائق التقليدية ( الورقية) شبه أو غير الجارية:  لا يوجد

4. حفظ الوثائق التقليدية 
- أنواع الوثائق التقليدية الجارية: تقارير، رسائل،قرارات،دراسات،تعاميم،.
- أدوات حفظ الوثائق جارية الاستعمال وترتيبها : 
ملفات وتوضع على الرفوف
-أماكن حفظ الوثائق جارية الاستعمال :
 المكتب 
- أنواع الوثائق التقليدية شبه أو غير الجارية: لا يوجد
-أدوات حفظ الوثائق غير الجارية: لا يوجد
 أماكن حفظ الوثائق شبه أو غير جارية الاستعمال: لا يوجد
5.  كمية الوثائق الورقية 
- كمية الوثائق جارية الاستعمال (بالنسبة إلى كل الفضاءات التابعة إلى الوحدة الإدارية بحساب المتر الخطي) :2متر خطي
- كمية الوثائق شبه أو غير جارية الاستعمال: لا يوجد

6- كمية الوثائق المتوفرة على ميكروفيلم: 
-  عدد أفلام الميكروفيلم الخاصة بالوثائق الجارية: لا يوجد
- عدد أفلام الميكروفيلم الخاصة بالوثائق شبه أو غير جارية : لا يوجد 
- كيفية ترتيبها: لا يوجد
-  أماكن  تواجدها  : لا يوجد
- أنواع الوثائق المتوفرة على الميكروفيلم : لا يوجد
7- تصنيف الوثائق الإلكترونية وطرق الاستدلال عليها :  
 -جارية:موضوعيا
- شبه غير جارية: موضوعيا

8- حفظ الوثائق الإلكترونية :
- جارية:  hard disk
- شبه أو  غير جارية: cds

9- كمية الوثائق الإلكترونية :
- جارية 432 الجيغابيت 
- شبه أو غير جارية :700ميغابيت

10- هل هناك عملية تحويل للوثائق من المصلحة إلى مؤسسة المحفوطات الوطنية؟كيف تتم؟ وبناءاً على ماذا؟ 
- هل تتم عملية إتلاف للوثائق غير الجارية؟ كيف؟ واستنادا إلى ماذا؟ و من يقوم بهذا العمل؟

11 - مدى توفر شروط الحفظ  والصيانة للوثائق : 
- مطافئ للحريق :يوجد
- أجهزة ضبط للرطوبة والحرارة : لا يوجد 
-  توفر الإضاءة الاصطناعية: يوجد
- تطهير الوثائق من الفطريات و الحشرات : لا يوجد

12. الأشخاص المكلفون بإدارة الوثائق
العدد  الإجمالي :1
- المساحة المخصصة للعاملين :16متر مربع

الاســـم واللـقـب	الــمؤهـلات العلميــة/ أو الدورات التدريبية – المكان و التاريخ 	تاريخ مباشرة مهمة إدارة الوثائق/ طريقة إشغال الوظيفة  (بالأصالة أو بالتكليف أو غير ذلك) 	
رندلي نور الدين-مسؤولة عن الدائرة	ماجستير صحة عامة+عدة دورات كمبيوتر	2001-تكليف	

13- إسم الشخص الذي ملأ الاستمارة :آمنة الدحويش
تاريخ ملء الاستمارة ::الثلاثاء7/11/2006
التوقيع :امنة