الجمهورية اللبنانية 
مكتب معالي وزير الدولة لشؤون التنمية الإدارية 
  لبنان – بيروت  

برنــــــامج إعداد نظام لإدارة وثائق وزارة الصحة العامة
كــشف حــول وضع الوثائق 

1.	استمــــــــــارة خاصة بالوحدات الإدارية	

1. التعريف بالوحدة الإدارية ( مصلحة أو دائرة أو قسم...)دائرة
- اسمها : دائرة التجهيز والتموين
- اسم المسؤول عنها : حسن حطيط
- الهاتف :01/615755الفاكس: 01/615756
- البريد الإلكتروني:لايوجد
- مهامها: 
شراء و صيانة جميع اجهزة الوزارة
- الإلحاق ب وزارة أو منظمة أو: ملحقة ب مصلحة الديوان
- كيفية الإشغال: ايجار
- المساحة الإجمالية:1510متر مربع
- عدد الموظفين :1800موظف بين متعاقد وملاك واجير
تاريخ الإنشاء:1943
العنوان : المتحف الوطني –بيروت- قرب مبنى الادارة المركزية للجامعة اللبنانية-مبنى حسين منصور
الموقع الإلكتروني للمصلحة أو الدائرة أو المؤسسة :www.public-health.gov.lb

2. طرق انشاء الوثائق
- الحواسيب وأنواعها : hp
- البرمجيات المستخدمة: windows xp :word +excel
- قواعد البيانات (النظم وأهداف الاستعمال) :fox pro
- الشبكات الداخلية: لايوجد
- البريد الالكتروني: لايوجد
- انترانت : لايوجد
- آلات الطباعة : DeskJet 1220c
- آلات النسخ : menolta 2050
3. تصنيف الوثائق  التقليدية (الورقية) الجارية : (ذكر نظم التصنيف المعتمدة وطرق الاستدلال على الوثائق واسترجاعها) : 
ترتيب زمني
-تصنيف الوثائق التقليدية ( الورقية) شبه أو غير الجارية:  لايوجد

 4. حفظ الوثائق التقليدية 
- أنواع الوثائق التقليدية الجارية: تقارير،وثائق احالة،اتفاقيات،محاضر استلام،دفاتر شروط،سجل صادر ووارد،دفتر ذمة،لوائح اسعار،اجازة شراء، رسائل
- أدوات حفظ الوثائق جارية الاستعمال وترتيبها : 
ملفات وخزائن
-أماكن حفظ الوثائق جارية الاستعمال :
 المكتب 
- أنواع الوثائق التقليدية شبه أو غير الجارية: لايوجد
-أدوات حفظ الوثائق غير الجارية: لايوجد
 أماكن حفظ الوثائق شبه أو غير جارية الاستعمال: لايوجد
5.  كمية الوثائق الورقية 
- كمية الوثائق جارية الاستعمال (بالنسبة إلى كل الفضاءات التابعة إلى الوحدة الإدارية بحساب المتر الخطي) :9 امتار خطية ونصف
- كمية الوثائق شبه أو غير جارية الاستعمال: لايوجد

6- كمية الوثائق المتوفرة على ميكروفيلم: 
-  عدد أفلام الميكروفيلم الخاصة بالوثائق الجارية: لا يوجد
- عدد أفلام الميكروفيلم الخاصة بالوثائق شبه أو غير جارية : لا يوجد 
- كيفية ترتيبها: لا يوجد
-  أماكن  تواجدها  : لا يوجد
- أنواع الوثائق المتوفرة على الميكروفيلم : لا يوجد
7- تصنيف الوثائق الإلكترونية وطرق الاستدلال عليها :  
 -جارية:موضوعيا
- شبه غير جارية: لايوجد

8- حفظ الوثائق الإلكترونية :
- جارية: ملفات
- شبه أو  غير جارية: لايوجد

9- كمية الوثائق الإلكترونية :
- جارية 835كيلوبايت
- شبه أو غير جارية : لايوجد

10- هل هناك عملية تحويل للوثائق من المصلحة إلى مؤسسة المحفوطات الوطنية؟كيف تتم؟ وبناءاً على ماذا؟ 
- هل تتم عملية إتلاف للوثائق غير الجارية؟ كيف؟ واستنادا إلى ماذا؟ و من يقوم بهذا العمل؟

11 - مدى توفر شروط الحفظ  والصيانة للوثائق : 
- مطافئ للحريق :يوجد
- أجهزة ضبط للرطوبة والحرارة : لا يوجد 
-  توفر الإضاءة الاصطناعية: يوجد
- تطهير الوثائق من الفطريات و الحشرات : لا يوجد

12. الأشخاص المكلفون بإدارة الوثائق
العدد  الإجمالي :2
- المساحة المخصصة للعاملين :40متر مربع
الاســـم واللـقـب	الــمؤهـلات العلميــة/ أو الدورات التدريبية – المكان و التاريخ 	تاريخ مباشرة مهمة إدارة الوثائق/ طريقة إشغال الوظيفة  (بالأصالة أو بالتكليف أو غير ذلك) 	
عادل نجيم-محرر	شهادة محاسبة+لا دورات	1979-اجير	
ابتسام شقيفي-مستكتب	باكلوريا قسم ثاني+دورة كمبيوتر	1973-ملاك	

13- إسم الشخص الذي ملأ الاستمارة :آمنة الدحويش+ثريا غزاوي
تاريخ ملء الاستمارة ::الاثنين6/11/2006
التوقيع :امنة+ثريا