الجمهورية اللبنانية 
مكتب معالي وزير الدولة لشؤون التنمية الإدارية 
  لبنان – بيروت  

برنــــــامج إعداد نظام لإدارة وثائق وزارة الصحة العامة
كــشف حــول وضع الوثائق 

1.	استمــــــــــارة خاصة بالوحدات الإدارية	

1. التعريف بالوحدة الإدارية ( مصلحة أو دائرة أو قسم...)برنامج مدعوم من البنك الدولي: وهو نظام جمع المعلومات حول الامراض الوبائية و تحليلها و نشرها لاصحاب القرار بهدف اخذ التدابير اللزمة في الوقت المناسب
- اسمها : رنامج تابع لمديرية الصحة الوقائية:برنامج الترصد الوبائي
- اسم المسؤول عنها : ندى غصن
- الهاتف : 01/614194 الفاكس: 01/610920
- البريد الإلكتروني:esumoh@cyberia.net.lb
- مهامها: 
o	تقييم وضع تفش الامراض
o	وضع برامج لمكافحتها
o	دراسة مسار الامراض الانتقالية جغرافيا وزمنيا والاستقصاء عن اسبابها
- الإلحاق ب وزارة أو منظمة أو: ملحق بمصلحة الطب الوقائي ملحق ب مديرية الوقاية الصحية
- كيفية الإشغال: ايجار
- المساحة الإجمالية:1510متر مربع
- عدد الموظفين :1800موظف بين متعاقد وملاك واجير
تاريخ الإنشاء:1943
العنوان : المتحف الوطني –بيروت- قرب مبنى الادارة المركزية للجامعة اللبنانية-مبنى حسين منصور
الموقع الإلكتروني للمصلحة أو الدائرة أو المؤسسة :www.public-health.gov.lb

2. طرق انشاء الوثائق
- الحواسيب وأنواعها : Pentium 4
- البرمجيات المستخدمة: windows xp professional
- قواعد البيانات (النظم وأهداف الاستعمال) : esu,rubus,mango,afp,diodon,archive
- الشبكات الداخلية: قيد الانشاء
- البريد الالكتروني: لا يوجد
- انترانت : لا يوجد
- آلات الطباعة : lex mark, hp lazer jet
- آلات النسخ : nachuatec,lenier
3. تصنيف الوثائق  التقليدية (الورقية) الجارية : (ذكر نظم التصنيف المعتمدة وطرق الاستدلال على الوثائق واسترجاعها) : نظام تصنيف خاص+ الرسائل ترقيم تسلسلي
-تصنيف الوثائق التقليدية ( الورقية) شبه أو غير الجارية: نظام تصنيف خاص 
4. حفظ الوثائق التقليدية 
- أنواع الوثائق التقليدية الجارية: تقارير،مراسلات،قرارات،سجلات،استمارات،لوائح بالمستشفيات،دراسات،احصاءات،ابلاغات، رسائل
- أدوات حفظ الوثائق جارية الاستعمال وترتيبها : 
علب و خزائن 
-أماكن حفظ الوثائق جارية الاستعمال :
 المكتب 
- أنواع الوثائق التقليدية شبه أو غير الجارية: : تقارير،مراسلات،قرارات،سجلات، ،لوائح بالمستشفيات،دراسات،احصاءات،ابلاغات، رسائل

-أدوات حفظ الوثائق غير الجارية:علب وخزائن
 أماكن حفظ الوثائق شبه أو غير جارية الاستعمال: ضمن الوحدة
5.  كمية الوثائق الورقية 
- كمية الوثائق جارية الاستعمال (بالنسبة إلى كل الفضاءات التابعة إلى الوحدة الإدارية بحساب المتر الخطي) :10 متر خطية
- كمية الوثائق شبه أو غير جارية الاستعمال:72متر خطية

6- كمية الوثائق المتوفرة على ميكروفيلم: 
-  عدد أفلام الميكروفيلم الخاصة بالوثائق الجارية: لا يوجد
- عدد أفلام الميكروفيلم الخاصة بالوثائق شبه أو غير جارية : لا يوجد 
- كيفية ترتيبها: لا يوجد
-  أماكن  تواجدها  : لا يوجد
- أنواع الوثائق المتوفرة على الميكروفيلم : لا يوجد
7- تصنيف الوثائق الإلكترونية وطرق الاستدلال عليها :  
 -جارية:برامج خاصة:حسب الاسم+حسب الكود
- شبه غير جارية: برامج خاصة

8- حفظ الوثائق الإلكترونية :
- جارية: hard disk
- شبه أو  غير جارية:server 

9- كمية الوثائق الإلكترونية :
- جارية 10 الجيغابيت 
- شبه أو غير جارية :لا يمكن تقديرها
10- هل هناك عملية تحويل للوثائق من المصلحة إلى مؤسسة المحفوطات الوطنية؟كيف تتم؟ وبناءاً على ماذا؟ 
- هل تتم عملية إتلاف للوثائق غير الجارية؟ كيف؟ واستنادا إلى ماذا؟ و من يقوم بهذا العمل؟
11 - مدى توفر شروط الحفظ  والصيانة للوثائق : 
- مطافئ للحريق :يوجد
- أجهزة ضبط للرطوبة والحرارة : لا يوجد 
-  توفر الإضاءة الاصطناعية: يوجد
- تطهير الوثائق من الفطريات و الحشرات : لا يوجد

12. الأشخاص المكلفون بإدارة الوثائق
العدد  الإجمالي :8
- المساحة المخصصة للعاملين :120متر مربع

الاســـم واللـقـب	الــمؤهـلات العلميــة/ أو الدورات التدريبية – المكان و التاريخ 	تاريخ مباشرة مهمة إدارة الوثائق/ طريقة إشغال الوظيفة  (بالأصالة أو بالتكليف أو غير ذلك) 	
ندى غصن-رئيس برنامج	طبيبة اخصائية+تجيد العمل على الكمبيوتر	2000-تعاقد	
راشيل لويس-مراقب صحي	باكلوريا فنية في المراقبة الصحية+دورة كمبيوتر	2005-ملاك	
كريستين ملحم-مراقب صحي	باكلوريا فنية في المراقبة الصحية+دورة كمبيوتر	2005-تطوع	
اولغا عيراني-مراقب صحي	باكلوريا فنية في المراقبة الصحية+دورة كمبيوتر	2005-ملاك	
شيرين حسونة-مراقب صحي	باكلوريا فنية في المراقبة الصحية+دورة كمبيوتر	2005-ملاك	
عليا نصر الدين-فني مخبري	اجازة في العلوم المخبرية+دورات كبيوتر	2006-تعاقد	
يولا مرعي-مدخل معلومات	اجازة في الاقتصاد+ عة دورات كبيوتر	1999-تعاقد	
ايمان شمص –اجير	سكرتارية تنفيذية+تجيد كمبيوتر	1999-تعاقد	

13- إسم الشخص الذي ملأ الاستمارة :آمنة الدحويش
تاريخ ملء الاستمارة ::االاربعاء:8/11/2006
التوقيع :امنة