الجمهورية اللبنانية 
مكتب معالي وزير الدولة لشؤون التنمية الإدارية 
  لبنان – بيروت  

برنــــــامج إعداد نظام لإدارة وثائق وزارة الصحة العامة
كــشف حــول وضع الوثائق 

1.	استمــــــــــارة خاصة بالوحدات الإدارية	

1. التعريف بالوحدة الإدارية ( مصلحة أو دائرة أو قسم...)فرع
- اسمها :القلم
- اسم المسؤول عنها :درية الداعوق القاضي
- الهاتف :01/810491 الفاكس:لا يوجد
- البريد الإلكتروني: لا يوجد
- مهامها: 
o	تسجيل المعاملات وتخريجها وحفظ نسخ عنها
- الإلحاق ب وزارة أو منظمة أو: ملحقة ضمن مديرية المختبر المركزي
- كيفية الإشغال:ملك
- المساحة الإجمالية:1000متر مربع
- عدد الموظفين :30
تاريخ الإنشاء:1958
العنوان : فردان- شارع محي الدين النصولي- عين التينة
الموقع الإلكتروني للمصلحة أو الدائرة أو المؤسسة :www.public-health.gov.lb

2. طرق انشاء الوثائق
- الحواسيب وأنواعها : pentium4
- البرمجيات المستخدمة: windows xp
- قواعد البيانات (النظم وأهداف الاستعمال) : excel + word 
- الشبكات الداخلية: لا يوجد
- البريد الالكتروني: لا يوجد
- انترانت : لا يوجد
- آلات الطباعة : hp lazer jet 1020 
- آلات النسخ : Olivetti copia 802d
3. تصنيف الوثائق  التقليدية (الورقية) الجارية : (ذكر نظم التصنيف المعتمدة وطرق الاستدلال على الوثائق واسترجاعها) : موضوعيا و زمنيا
-تصنيف الوثائق التقليدية ( الورقية) شبه أو غير الجارية:  لا يوجد
4. حفظ الوثائق التقليدية 
- أنواع الوثائق التقليدية الجارية: الاجازات، ،المذكرات، رسائل ،التعاميم ،سجل الصادر والوارد،دفتر ذمة
- أدوات حفظ الوثائق جارية الاستعمال وترتيبها : 
علب و خزائن وادراج حديدية
-أماكن حفظ الوثائق جارية الاستعمال :
 المكتب 
- أنواع الوثائق التقليدية شبه أو غير الجارية: لا يوجد
-أدوات حفظ الوثائق غير الجارية:. لا يوجد
 أماكن حفظ الوثائق شبه أو غير جارية الاستعمال: لا يوجد
5.  كمية الوثائق الورقية 
- كمية الوثائق جارية الاستعمال (بالنسبة إلى كل الفضاءات التابعة إلى الوحدة الإدارية بحساب المتر الخطي) :85
متر خطي+6 سجلاات صادر ووارد+ا دفتر ذمة
- كمية الوثائق شبه أو غير جارية الاستعمال:لا يوجد

6- كمية الوثائق المتوفرة على ميكروفيلم: 
-  عدد أفلام الميكروفيلم الخاصة بالوثائق الجارية: لا يوجد
- عدد أفلام الميكروفيلم الخاصة بالوثائق شبه أو غير جارية : لا يوجد 
- كيفية ترتيبها: لا يوجد
-  أماكن  تواجدها  : لا يوجد
- أنواع الوثائق المتوفرة على الميكروفيلم : لا يوجد
7- تصنيف الوثائق الإلكترونية وطرق الاستدلال عليها :  
 -جارية:موضوعيا(فقط طباعة)
- شبه غير جارية:لا يوجد 

8- حفظ الوثائق الإلكترونية :
- جارية: . Folder
- شبه أو  غير جارية:لا يوجد

9- كمية الوثائق الإلكترونية :
- جارية 540 كيلو بايت
- شبه أو غير جارية :لا يوجد

10- هل هناك عملية تحويل للوثائق من المصلحة إلى مؤسسة المحفوطات الوطنية؟كيف تتم؟ وبناءاً على ماذا؟ 
- هل تتم عملية إتلاف للوثائق غير الجارية؟ كيف؟ واستنادا إلى ماذا؟ و من يقوم بهذا العمل؟

11 - مدى توفر شروط الحفظ  والصيانة للوثائق : 
- مطافئ للحريق :يوجد
- أجهزة ضبط للرطوبة والحرارة : لا يوجد 
-  توفر الإضاءة الاصطناعية: يوجد
- تطهير الوثائق من الفطريات و الحشرات : لا يوجد

12. الأشخاص المكلفون بإدارة الوثائق
العدد  الإجمالي 11
- المساحة المخصصة للعاملين : 20متر مربع

الاســـم واللـقـب	الــمؤهـلات العلميــة/ أو الدورات التدريبية – المكان و التاريخ 	تاريخ مباشرة مهمة إدارة الوثائق/ طريقة إشغال الوظيفة  (بالأصالة أو بالتكليف أو غير ذلك) 	
درية الداعوق القاضي-محضر مخبري	باكلوريا فنية + تجيد الكمبيوتر	1990-تعاقد+ مكلفة	
هدى هاشم-كاتب	اجازة علوم سياسية+لادورات	2005-تعاقد	
ذ
13- إسم الشخص الذي ملأ الاستمارة :آمنة الدحويش
تاريخ ملء الاستمارة ::الاربعاء15/11/2006
التوقيع :امنة